? ? 據(jù)說馬年春晚一首叫《時(shí)間都去那兒了》的歌兒很火，火到什么程度呢？
習(xí)主席在接受俄羅斯媒體專訪時(shí)提到：“我個(gè)人的時(shí)間都去哪兒了?當(dāng)然是都被工作占去了。”于是，以“習(xí)主席的時(shí)間都去哪兒了？”為主題的漫畫就出來了。
? ? 央視以此為題，又提著話筒上街采訪：時(shí)間去哪兒了：說說最有價(jià)值的時(shí)光。于是神回復(fù)又出來了。
? ? 無論是國家領(lǐng)導(dǎo)，還是大多數(shù)普通人，時(shí)間肯定多是花在工作了。為生計(jì)，結(jié)果“還沒好好感受年輕就老了”。
? ? 但有些人卻總能擁有成功的事業(yè)的同時(shí)，還有各種時(shí)間發(fā)展第二愛好，過著高質(zhì)量的生活。他們的時(shí)間又是怎么安排出來的？
? ? 每天花在工作上那么多時(shí)間，是否可以學(xué)會合理的分配好自己的時(shí)間，不讓時(shí)間白白的浪費(fèi)掉，讓自己的人生過得更美好呢？
? ? 一、職場人的時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用
? ? 在職場上，“沒有時(shí)間了！”應(yīng)該是聽到最多的口頭禪。作為一個(gè)上班族，特別在北上廣大城市里奮斗的職場人，時(shí)間永遠(yuǎn)不夠，這是什么原因造成的？是公司安排的工作時(shí)間不夠合理嗎，還是自己分配時(shí)間出了錯(cuò)？為什么計(jì)劃好的時(shí)間總是不夠用，讓我們陷入無時(shí)間可用的窘境。
? ? 據(jù)調(diào)北京獵頭公司埃摩森獵頭了解，三成人每天上班超過10小時(shí)，七成人回家繼續(xù)工作，有30.3%的人每天平均工作時(shí)間為10小時(shí)及以上，17%的人每天工作8小時(shí)以上10小時(shí)以下，35.35%的人每天工作8小時(shí)，只有17.35%的人每天工作不足8個(gè)小時(shí)。
到底是誰偷走了我們的時(shí)間？是那些被老板、同事、客戶、家人臨時(shí)加到我身上的意外任務(wù)嗎？還是工作上給了過多的負(fù)擔(dān)讓我根本沒有充裕的時(shí)間完成？可能上述原因都有參與了偷竊時(shí)間的計(jì)劃，但在這個(gè)可怕的時(shí)間偷竊計(jì)劃中，真正的主謀卻常常是我們自己。
現(xiàn)在，北京獵頭公司埃摩森和您一起來揪出這偷竊時(shí)間的賊。
? ? 二、揪出時(shí)間之賊，是誰偷走了你我的時(shí)間？
? ? 1、自己的時(shí)間
? ?“到中午開會前只剩一個(gè)小時(shí)，我需要一整個(gè)半天的時(shí)間來好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！”“結(jié)果到了下午又被臨時(shí)插入一個(gè)任務(wù)，于是理所當(dāng)然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關(guān)修煉?！薄叭缓蟮搅酥苣┯謷暝＠巯敕偶俚男那?，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗，反而花掉了一整天的時(shí)間”。
? ? 覺得自己要安靜無干擾的環(huán)境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時(shí)間才能開始動(dòng)工，但是什么時(shí)候才能有這樣的時(shí)間呢？說到底只有深夜在自己家中的時(shí)刻，或是周末沒有同事打擾的時(shí)刻，然而，這時(shí)候我們正在偷走自己最寶貴的個(gè)人獨(dú)享時(shí)間。
? ? 把“自己的時(shí)間”納入工作計(jì)劃，把“自己的時(shí)間”當(dāng)作項(xiàng)目永遠(yuǎn)的緩沖機(jī)制，然后在真正工作的時(shí)間內(nèi)無法全力沖刺，最后，就是更多屬于自己人生的時(shí)間被偷走。
? ? 2、有限的時(shí)間
? ?“如果再給我兩天的時(shí)間，我就能把這件工作完成得更好！”“但是，明天就是我的項(xiàng)目截止日期了?！?/div>
? ? 我們想要的時(shí)間，跟我們真正能夠獲得的時(shí)間永遠(yuǎn)不成正比，但是這時(shí)候我們常常固執(zhí)己見地繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來做事情。明明只剩下一天，我們還是在用以兩天為計(jì)劃的流程來行動(dòng)，時(shí)間當(dāng)然不夠。
? ? 時(shí)間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時(shí)間有限嗎？所以可以爭取到足夠時(shí)間當(dāng)然是好事，但當(dāng)時(shí)間有限時(shí)，我們就應(yīng)該改變方法、調(diào)整目標(biāo)來執(zhí)行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。
? ? 否則，最后為了準(zhǔn)時(shí)交件，說不一定結(jié)尾的步驟更加混亂，甚至拖了時(shí)間也沒有更好的質(zhì)量。還不如即早發(fā)現(xiàn)時(shí)間有限的事實(shí)，隨時(shí)調(diào)整自己的流程步驟；在有限的時(shí)間里做充裕的事情，而不是等待充裕的時(shí)間。
? ? 3、零碎的時(shí)間
? ?“有時(shí)候不是沒有時(shí)間，只是我們沒有去擠出時(shí)間而已。”“如果把一天之中等車、坐車、開會空檔、等待計(jì)算機(jī)跑出結(jié)果的時(shí)間全部加起來，很難說擠不出一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間?！?/div>
? ? 不是要去擠壓前面提到的“自己的時(shí)間”，而是在真正工作時(shí)間中，其實(shí)有很多間隙，這些間隙里我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費(fèi)掉，因?yàn)槲覀冇X得小空檔不可能完成什么事情，所以干脆什么都不做。
? ? 但真的是如此嗎？確實(shí)，我們不可能在20分鐘的開會空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正要執(zhí)行任務(wù)時(shí)不就可以花費(fèi)更少時(shí)間？
? ? 如果能夠善用這些空檔去完成大任務(wù)切割出來的輕量小任務(wù)，那么到時(shí)候執(zhí)行大任務(wù)時(shí)更加輕松，也讓自己每天多出一到兩個(gè)小時(shí)的工作運(yùn)行時(shí)間了！
? ? 4、重疊的時(shí)間
? ?“我正在執(zhí)行一件今日的重要任務(wù)，老板忽然丟一個(gè)臨時(shí)工作給我，雖然沒有限制我完成時(shí)間，但因?yàn)榕R時(shí)工作更簡單，我就想說先暫停手邊重要任務(wù)，先去完成那件臨時(shí)工作好了?！?/div>
? ? 但是我們沒有想到的是，在這樣的轉(zhuǎn)換過程中，很多時(shí)間就被自己偷走了！當(dāng)我要暫停手邊重要任務(wù)時(shí)，就不得不先做一個(gè)收尾或注記的動(dòng)作，當(dāng)我要去執(zhí)行臨時(shí)工作時(shí)就不得不做一些工作環(huán)境的切換，當(dāng)我要回到今日重要任務(wù)時(shí)又必須重新暖機(jī)、喚回之前的工作狀態(tài)。
? ? 而這些轉(zhuǎn)換過程中時(shí)間就被一點(diǎn)一滴的浪費(fèi)掉了。所以有時(shí)候我們覺得自己每天忙得要死，可是什么任務(wù)都沒完成，很多時(shí)候就是因?yàn)闀r(shí)間浪費(fèi)在這些轉(zhuǎn)換過程之中：看起來好像有（也真的有）認(rèn)真工作，其實(shí)什么都沒做。
? ? 要特別避免這種重疊時(shí)間的現(xiàn)象，這時(shí)候最好的作法是把臨時(shí)工作先注記到自己的待辦清單，先把手上的重要任務(wù)進(jìn)度完成，再進(jìn)行切換工作的動(dòng)作，以避免額外的時(shí)間花費(fèi)。
? ? 5、準(zhǔn)備的時(shí)間
? ?“我花了很多時(shí)間研究、規(guī)劃、調(diào)整這個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)與執(zhí)行步驟，我每天都在修改可能的方案，結(jié)果最后我發(fā)現(xiàn)自己只剩下一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去執(zhí)行它”。
? ? 準(zhǔn)備過程是工作上最甜美的陷阱，想象都是美好的，未來充滿了愿景，但我們是要準(zhǔn)備到什么程度才夠呢？很多時(shí)候，我們花了太多時(shí)間在準(zhǔn)備的過程，反而偷去了真正執(zhí)行需要的時(shí)間。
? ? 最好的方法是把項(xiàng)目切割成不同的階段，依據(jù)階段來準(zhǔn)備，而不是一次把所有東西都準(zhǔn)備好，這樣可以一邊準(zhǔn)備、一邊執(zhí)行，隨時(shí)都關(guān)注“真正執(zhí)行”的成果，而不是把心思只花在“浪漫的”準(zhǔn)備過程中。
? ? 6、猶豫的時(shí)間
? ?“我想看A作者寫的書，我也想看B作者寫的書，我想打個(gè)電動(dòng)，我也想看部電影，到底假日這段休閑時(shí)間應(yīng)該用來作什么好呢？”“太多想做的事情，讓人猶豫難以決定，干脆來上上網(wǎng)先轉(zhuǎn)換心情好了。”
? ? 于是，我們發(fā)現(xiàn)整個(gè)周末時(shí)間就被上網(wǎng)占據(jù)了，最后既沒有看任何一本書，也沒有推進(jìn)游戲進(jìn)度。因?yàn)?，我們把時(shí)間浪費(fèi)在猶豫上了。
? ? 當(dāng)想要的選擇很多時(shí)，我們就容易陷入時(shí)間的陷阱，什么都想做，結(jié)果什么都沒做，反而是時(shí)間花費(fèi)在那個(gè)可做可不做的事情上。與其如此，一開始就算用抽簽也好，挑一個(gè)想做的事情直接做做看，既然無法比較就放棄“挑出最好的”的想法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。
? ? 猶豫，是導(dǎo)致最后什么都沒做成的時(shí)間之?dāng)场?/div>
? ? 三、如何做時(shí)間管理
? ? 那么，在揪出時(shí)間之賊后，我們就要學(xué)會管理自己的時(shí)間。以下是北京獵頭公司埃摩森獵頭總結(jié)的12個(gè)時(shí)間管理妙招，希望看了對您有所幫助。
? ? 1、高度的集中力。任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗千擾能力要強(qiáng)。
? ? 2、善干利用碎片時(shí)間。人一夭的碎片時(shí)間是很多的，對干上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等UFO的時(shí)候，比如路途中沒有美女搭汕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
? ? 3、有deadline工作中學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對自己提出要求。并且把這deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
? ? 4、每夭有一個(gè)時(shí)間的計(jì)劃。事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其們事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的事情上面。
? ? 5、休閑也是合理使用時(shí)間的一部分。不要長時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休閑作為生活中的一部分。
? ? 6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
? ? 7、少看電視。電視節(jié)日可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
? ? 8、形成自己的工作廠學(xué)習(xí)節(jié)奏。在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的領(lǐng)域中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)/工作節(jié)奏。對于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
? ? 9、一鼓作氣很重要。很多事情往往都是剛開始?xì)鈩莞甙?，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強(qiáng)的人。
? ? 10、培養(yǎng)自己的意志力。給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這l天內(nèi)每夭一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
? ? 11、經(jīng)常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
? ? 12、對未來有想法。目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí)，也會更加懂得時(shí)間的可貴。?http://www.kwnqmltzvs.cn/
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關(guān)于乾坤獵聘
- 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業(yè)務(wù)
- 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
- 公司主要負(fù)責(zé)人曾任多家著名跨國公司HRD
- 有超過百萬份不同行業(yè)的高級人才信息
- 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
- 獲國際獵頭協(xié)會《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書》
- 中國人才交流協(xié)會理事會員單位
