獵頭人才推薦 同有飛驥科技行政部經(jīng)理（總監(jiān)級）
自身獵頭顧問點評：
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性格開朗活潑,待人熱情真誠，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動。能夠做到吃苦耐勞，正確面對錯誤和挑戰(zhàn),并將其有效的轉(zhuǎn)化為可利用資源。有正確的人生觀,對生活充滿熱情,上進(jìn)心強,具有一定的創(chuàng)新能力,善于觀察事物,為人誠實守信。
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工作經(jīng)歷：
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北京同有飛驥科技股份有限公司(30年上市公司300302)（2017.05 - 2019.09, 2年4個月），行政部經(jīng)理（總監(jiān)級）。
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16年行政管理經(jīng)驗，對行政11大模塊（制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、印章與公文管理、計劃與總計管理、會議管理、資質(zhì)與知識產(chǎn)權(quán)管理、檔案管理、體系管理、政府事務(wù)與對外管理管理、辦公環(huán)境管理、辦公經(jīng)費管控）熟練應(yīng)用、管理并落地執(zhí)行。
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本人的行政管理模式：
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一、嚴(yán)格遵守和保持組織的戰(zhàn)略一致性及高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向（關(guān)系到部門及行政模塊的管理和工作的發(fā)展方向）；
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二、商業(yè)論證（成本效益分析）：通過成本效益分析，規(guī)劃模塊管理執(zhí)行的價值和意義，驅(qū)動執(zhí)行目標(biāo)的可執(zhí)行性價值；
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三、組織架構(gòu)：了解架構(gòu)職責(zé)分工。在開展項目工作中只有全面了解組織的架構(gòu)及各職責(zé)才能推動工作的發(fā)展方向和資源配合的職責(zé)能力；
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四、制度：約束工作可操作性的要求，嚴(yán)格控制工作、個人的基礎(chǔ)準(zhǔn)則；
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五、行政職責(zé)：行政部門在組織內(nèi)的定位，為后期工作方向做基礎(chǔ)；
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六、體系：部門內(nèi)部各模塊的同時管理方式，保持循環(huán)進(jìn)行原則，相互影響，相互制約；
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七、費用及數(shù)據(jù)分析：利用費用數(shù)據(jù)分析找出各模塊所存在的管理問題，并提出合理化建議，改正問題。使之與組織運營掛鉤；
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八、項目管理：將pmp項目管理知識體系與行政管理結(jié)合，使行政管理更加有邏輯，提高專業(yè)度；
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九、未來管理方式：acp管理模式：“小團(tuán)隊”透明績效、工作清單；
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十、團(tuán)隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)力：建立《風(fēng)險登記冊》、《經(jīng)驗教訓(xùn)登記冊》、《問題日志》等相關(guān)文檔，對團(tuán)隊工作進(jìn)行總結(jié)歸納，提升部門綜合能力，并將以往工作經(jīng)驗發(fā)揚傳承；
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十一、智能化管理：利用科技手段進(jìn)行行政管理工作，如會議室系統(tǒng)、控制照明系統(tǒng)等，目的：節(jié)約成本，降本增效。
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工作職責(zé)：
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1、起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施, 梳理辦公流程的合理性，基于人力部門的組織架構(gòu)，然后通過架構(gòu)設(shè)置各審批流程。在初期甚至后期的執(zhí)行過程中找出不合理處進(jìn)行層級的測試及修改；
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2、成本的控制, 每月進(jìn)行行政費用統(tǒng)計，分析使用是否合理，找出公司節(jié)省能源、成本的辦法，負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)所負(fù)責(zé)行政費用的審核和控制工作，擬訂相關(guān)費用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行，對控制成本的方法提出建議、改進(jìn)方法；
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3、參與制訂公司行政部門年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析總結(jié)；
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4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
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5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；
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6、負(fù)責(zé)公司辦公場所的安排與管理，包括辦公室租賃、裝修以及工位空間管理；
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7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、出入庫、盤點，并定期進(jìn)行盤點分析，給出公司及各部門資產(chǎn)使用是否合理的總結(jié)概況，使固定資產(chǎn)管理與組織戰(zhàn)略和運營掛鉤；
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8、公司車輛的管理：受理公司各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計劃或申請，合理調(diào)派車輛；編制車輛維修保養(yǎng)計劃，證照年檢計劃，督促并檢查各類證照的存檔管理工作。對車輛的各項費用進(jìn)行初審和登記，每月綜合分析費用支付和各部門使用情況；
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9、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；
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10、領(lǐng)導(dǎo)公司的消防安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全；
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11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門體系間的合作，調(diào)解工作中發(fā)生的問題；
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12、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向董事長匯報；
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13、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向董事長匯報；
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14、組織和推動文化建設(shè)，維護(hù)企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關(guān)系。
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