知名獵頭公司告訴你:如何讓你的團(tuán)隊(duì)在家辦公更高效?
很多企業(yè)開(kāi)啟在家辦公的模式已經(jīng)超過(guò)一周了。那么，如何讓你的團(tuán)隊(duì)在家辦公更高效呢？請(qǐng)看小編今天為您帶來(lái)的分享。
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一、工作時(shí)間管理
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在家辦公和“正常上班”的區(qū)別只是工作地點(diǎn)不同而已，管理者需要和大家溝通好在家辦公的時(shí)間規(guī)范，可以在上下班時(shí)做一些“儀式化”的行為（比如：早晚會(huì)等等），并告知團(tuán)隊(duì)成員如果有外出或因故不在線的情況，一定要提前告知領(lǐng)導(dǎo)，并在即時(shí)通上說(shuō)明狀態(tài)。
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二、工作任務(wù)管理
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在工作任務(wù)分配上，管理者在“在家辦公期間”要更加細(xì)化：
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1、將目標(biāo)和任務(wù)細(xì)化，形成“日工作任務(wù)計(jì)劃表”；
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2、分配給員工詳細(xì)的工作任務(wù)，并制定明確的、可量化的完成標(biāo)準(zhǔn)；
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3、每項(xiàng)工作任務(wù)都要有明確的參與成員和責(zé)任人；
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4、可以適當(dāng)跟進(jìn)、檢查工作成果；
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5、可以視情況讓任務(wù)負(fù)責(zé)人將工作的進(jìn)度、問(wèn)題等進(jìn)行書(shū)面匯總，并按時(shí)匯報(bào)。
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三、工作狀態(tài)管理
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為了提升員工在家辦公的“狀態(tài)”，管理者可以嘗試以下管理手段：
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1、例會(huì)制度
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管理者可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)建立每日例會(huì)制度，比如：線上的晨會(huì)，進(jìn)行分配任務(wù)、分享今日計(jì)劃、進(jìn)行討論等等；線上的晚會(huì)，作為一天工作的總結(jié)回顧以及明天的工作安排等等。這種列會(huì)制度就像“集結(jié)號(hào)”，可以給員工一種“心理暗示”，幫助員工更快地進(jìn)入每天的工作狀態(tài)。
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2、日?qǐng)?bào)制度
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管理者可以根據(jù)情況實(shí)行日?qǐng)?bào)制度，內(nèi)容可以包括：工作計(jì)劃、完成情況、待辦事宜、問(wèn)題匯總、健康狀況等等。——這樣做旨在讓員工做好每天的計(jì)劃和總結(jié)，確保工作量以及每項(xiàng)工作的必要性等，從而在一定程度上保證了工作效果的最大化。
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3、響應(yīng)原則
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在家辦公很重要的一點(diǎn)就是“及時(shí)響應(yīng)”，管理者可以與團(tuán)隊(duì)成員約定好“溝通媒介”，做到“找得到、有回復(fù)、有反饋、有落實(shí)”。
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4、績(jī)效管理
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管理者要根據(jù)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)選擇合適的績(jī)效管理方法，最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作積極性，保證在家辦公的效果和效率。
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5、培訓(xùn)指導(dǎo)
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管理者可以在線上給員工安排一些培訓(xùn)指導(dǎo)，幫助員工提升自我管理水平，提高在家辦公的效率。
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6、科技手段
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管理者可以選擇適合的辦公軟件，在幫助自己加強(qiáng)管理的同時(shí)，幫助員工更高效地進(jìn)行工作。
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7、注重產(chǎn)出
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在家辦公期間，管理者更應(yīng)該關(guān)注的是每天的產(chǎn)出，而不是工作時(shí)間的長(zhǎng)短。
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注意：管理者在抓管理時(shí)要注意結(jié)合實(shí)際情況，找出最適合自己團(tuán)隊(duì)或企業(yè)的管理方式，不宜給員工帶來(lái)過(guò)多的壓力和困擾，否則只會(huì)事倍功半。
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