北京獵頭公司教你成為一個(gè)項(xiàng)目管理高手！
當(dāng)一位擔(dān)任人對(duì)他的手下說(shuō)：“將方案執(zhí)行下去?！边@句話最少包含了三重意義：一，讓所有人了解方案；二，讓所有人理解自個(gè)擔(dān)任的有些；三，讓所有人都依據(jù)全體思維，方案出自個(gè)的進(jìn)展。假如項(xiàng)目方針是單一明確的，任何人都知道自個(gè)該做啥，怎么做，那么擔(dān)任人不用過(guò)多費(fèi)口舌。假如項(xiàng)目方針太大，牽扯的部門(mén)太多，衡量方針并不只要一個(gè)，需求考慮的狀況太雜太亂，職工們會(huì)墮入“怎么做適宜？這么做對(duì)嗎？”的困惑中，這時(shí)候，擔(dān)任人就要親身為項(xiàng)目做減法，教職工切中要害。
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項(xiàng)目的要害，即是要讓職工了解到自個(gè)職責(zé)的目的是啥，要害在哪里。讓他們的作業(yè)有要點(diǎn)，有過(guò)程，最好做到一望而知。打個(gè)比方，即是幫職工把腦筋里的草都拔掉，只剩一條明晰的路途，只需走下去就可以到達(dá)目的地。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)完結(jié)這項(xiàng)作業(yè)，職工們就能拋開(kāi)猜想和顧慮，以百分之百的精力投入到使命當(dāng)中。
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這也是一種方針辦理辦法，旨在把握進(jìn)展、了解要害、尋找疑問(wèn)、調(diào)整策略的路徑。在現(xiàn)代公司中，方針辦理是公認(rèn)的切實(shí)可行的評(píng)價(jià)辦法。這套辦法注重效果而不是進(jìn)程，把大方針逐層分化，執(zhí)行到每個(gè)月每一天的作業(yè)中，讓每個(gè)職工對(duì)自個(gè)每一個(gè)月、每一天的使命做到心中有數(shù)，拋開(kāi)繁復(fù)的方針闡明，拋開(kāi)各種考慮，職工們只需求每一天達(dá)到一個(gè)可完結(jié)的方針，這讓職工很有成就感，也由于方案的順暢進(jìn)行而感到結(jié)壯。
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1、北京獵頭公司告訴你要抓進(jìn)展就靠時(shí)刻表
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關(guān)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，進(jìn)展是取勝的要害，進(jìn)展決議了它能否搶灘商場(chǎng)。高效疾速是所有人的尋求，將這種尋求執(zhí)行為一張時(shí)刻表，即是捉住了項(xiàng)目的咽喉，讓它明理解白地刻進(jìn)每個(gè)人的腦海里?！皶r(shí)刻到了，時(shí)刻馬上就到了！”這會(huì)為每個(gè)職工戴上一個(gè)緊箍咒，讓他們不敢松懈。
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時(shí)刻表為辦理者提供了一個(gè)方便的功用：守時(shí)追蹤。他不需求成天盯著職工，檢查職工的作業(yè)狀態(tài)，為或許達(dá)不到方針憂心如焚。有了時(shí)刻表，他只需求在某個(gè)時(shí)刻問(wèn)職工：“你依照方案完結(jié)了嗎？”就能知道職工的作業(yè)狀態(tài)怎么。假使職工的答復(fù)是：“抱歉，還沒(méi)有。”領(lǐng)導(dǎo)者就需求問(wèn)詢、調(diào)查究竟是哪里出了疑問(wèn)。
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最或許的疑問(wèn)或許出在職工身上，職工由于才干、情緒或本身的延遲性，沒(méi)能準(zhǔn)時(shí)完結(jié)使命。不要忙著苛責(zé)職工，先從頭看一看方案的組織，或許原因是使命過(guò)火深重致使職工無(wú)力完結(jié)，這時(shí)候需求將方案做一些調(diào)整，或許換一位更能勝任的職工接手。假使方案沒(méi)有疑問(wèn)，那么就需求了解職工的詳細(xì)狀況，批判或催促他趕快趕上進(jìn)展。
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最大的疑問(wèn)或許出在方案的縫隙或暫時(shí)呈現(xiàn)的艱難上，這需求擔(dān)任人幫忙處理。一個(gè)項(xiàng)目的推廣不或許處處順暢，趕快處理艱難才干確保全體進(jìn)展，可以暫時(shí)調(diào)集其他資本、人員來(lái)會(huì)集攻克難關(guān)。不論是職工和領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)不該有一刻的延遲，及時(shí)排除才干確保進(jìn)展的順暢，延遲下去只會(huì)讓疑問(wèn)越來(lái)越大，糟蹋更多時(shí)刻。不論呈現(xiàn)啥狀況，盡或許不變動(dòng)時(shí)刻表，是確保進(jìn)展的主要準(zhǔn)則。
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2、北京獵頭公司告訴你要描繪實(shí)踐疑問(wèn)而不是描繪希望式遠(yuǎn)景
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有這么一個(gè)笑話：陸?？杖齻€(gè)軍種的戰(zhàn)士聚在一起攀比，空軍戰(zhàn)士豪氣萬(wàn)丈地說(shuō)：“咱們雄心壯志！”水兵戰(zhàn)士不甘示弱地說(shuō)：“咱們披荊斬棘！”陸軍戰(zhàn)士一向沒(méi)怎么說(shuō)話，此刻才平靜地說(shuō)：“咱們腳結(jié)壯地?！币痪湓?，讓另外兩伙人氣焰全無(wú)。在一家公司內(nèi)部也是如此。關(guān)于詳細(xì)的項(xiàng)目，腳結(jié)壯地的風(fēng)格應(yīng)當(dāng)貫徹到每一個(gè)過(guò)程，在詳細(xì)作業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)人不宜再過(guò)火烘托絢爛的遠(yuǎn)景，讓職工們?nèi)缭谠评镬F里。最切當(dāng)也最主要的只要眼前：眼前的使命、眼前的艱難、眼前的方案。所有人需求捉住的只要實(shí)踐，描繪實(shí)踐疑問(wèn)，論述實(shí)踐需求，克服實(shí)踐艱難，在實(shí)踐面前，全部希望、方案、將來(lái)都是悠遠(yuǎn)的。
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關(guān)于職工的報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)也相同要以“腳踏實(shí)地”為請(qǐng)求，“我想”、“我以為”、“應(yīng)當(dāng)會(huì)”、“大約”一類的不斷定詞語(yǔ)有必要通通除掉，職工只需報(bào)告最實(shí)在的狀況和最斷定的數(shù)據(jù)，不需求表示他們的決計(jì)、不需求表達(dá)他們的希望，遠(yuǎn)景描繪是方案之前的事，在項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)程中，全部和項(xiàng)目進(jìn)展無(wú)關(guān)的事，都是糟蹋時(shí)刻。
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3、北京獵頭公司告訴你授權(quán)和干涉，做個(gè)會(huì)放風(fēng)箏的領(lǐng)導(dǎo)
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“咱們領(lǐng)導(dǎo)啥都不論！”“咱們領(lǐng)導(dǎo)啥都管！”職工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的好壞自有樸素的規(guī)范，這規(guī)范他們說(shuō)不出個(gè)所以然，也沒(méi)有寫(xiě)入辦理書(shū)，卻最接近真理:領(lǐng)導(dǎo)做領(lǐng)導(dǎo)的事，職工做職工的事，各自發(fā)揮作用，相互信任。也即是說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)有必要學(xué)會(huì)授權(quán)，愚蠢的領(lǐng)導(dǎo)抱著權(quán)利不放，聰明的領(lǐng)導(dǎo)將權(quán)利切分，游刃有余。
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勇于授權(quán)，是理解領(lǐng)導(dǎo)的使命是辦理職工，不是替職工干事。使命進(jìn)程中呈現(xiàn)疏忽，立刻指出是補(bǔ)償嗎？本來(lái)事情未必需求你操心，職工們有查缺補(bǔ)漏的才干。部下有才干，手中的線就放長(zhǎng)點(diǎn)；部下才干弱，就把線收一收。這是授權(quán)的衡量規(guī)范。時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)視對(duì)方，挑剔對(duì)方的缺點(diǎn)，不如不授權(quán)。
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最值得警覺(jué)的不是對(duì)部屬才干的憂慮，而是領(lǐng)導(dǎo)的自負(fù)心態(tài)，一旦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生了“啥事情都不能沒(méi)有我”、“公司離了我底子轉(zhuǎn)不了”的幻覺(jué)，很簡(jiǎn)單發(fā)生包攬思維。相同的，授權(quán)后漠不關(guān)心的做法也不可取，讓部下自由發(fā)揮是功德，但領(lǐng)導(dǎo)才是使命的職責(zé)人，擔(dān)負(fù)著指引方針、監(jiān)控進(jìn)程、獲得效果等一系列職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)有必要確保使命進(jìn)程中不呈現(xiàn)誤差，為終究的效果保駕護(hù)航，這才是可取的做法。
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還有一種領(lǐng)導(dǎo)讓人無(wú)法，這類領(lǐng)導(dǎo)不自負(fù)，和藹低沉，即是從不愿授權(quán)。他們不授權(quán)的原因是覺(jué)得，某件使命由他來(lái)做，只需求半個(gè)月；假使交給部下去做，則需求一個(gè)月，或許他還要花上三天時(shí)刻親身教訓(xùn)部下怎么做。他們不愿意糟蹋這種時(shí)刻，效果即是凡事親力親為。這種領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的概念認(rèn)識(shí)不清，不理解花三天進(jìn)行教訓(xùn)，往后或許會(huì)為自個(gè)省下三十天、三百天的時(shí)刻。
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還有一類領(lǐng)導(dǎo)老是憂慮部屬大出風(fēng)頭，憂慮自個(gè)的位置被削弱，這是領(lǐng)導(dǎo)者的心思疑問(wèn)，沒(méi)有廣大的心胸，只會(huì)將自個(gè)限制在小圈子里，終究影響自個(gè)的開(kāi)展。記住一句話：比你強(qiáng)的人不會(huì)被你困住，比你差的人不會(huì)比你走得更快，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視的不是誰(shuí)獲得了啥樣的位置，而是怎么進(jìn)步自個(gè)，堅(jiān)持、鞏固、進(jìn)步本身的才干和位置。
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