獵頭學(xué)院：職場上必學(xué)的高效工作妙招
人在職場，相信很多人會看到有些人每天都是早出晚歸，看上去是“很忙”，其實，一天下來，問一問，他也不知道自己忙了些什么？總是有很多干不完的活，工作拖拉、完成效率低下，等到領(lǐng)導(dǎo)催交時，自己還做不完。
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這是為什么？這里面可能有三方面原因：一是個人的能力不足的問題，也許因為自己根本就不懂或不擅長，工作起來特別吃力，從而耽誤了上交的時間；二是自己不愿意去做的事，因被動的去接受，從心底自然產(chǎn)生的抵觸情緒；三是沒有一個好的計劃，分不清輕重緩急，被從半中間插入的事情打斷后，就不知道該如何辦了？
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身為職場中的你應(yīng)該明白——讓你產(chǎn)生累的原因其實不是工作，而是工作方法不對。
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那么，我們應(yīng)該掌握那些工作方法，才可以讓自己在職場工作中游刃有余，輕輕快樂呢？今天向大家推薦一本《職場基本功：累死你的不是工作，是工作方法》，從本書中，可以找到一些自己存在的問題，并從中找到對應(yīng)的方法予以糾正解決。
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這本書圍繞心態(tài)、計劃、行動、掌握時間、整理、效率、人際關(guān)系、自我完善8個方面，借助世界名人在處理工作關(guān)系時的方法和觀點，幫你梳理心理疑惑，具有極好的借鑒意義。
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01 心態(tài)的好壞會影響你完成工作的質(zhì)量高低
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身在職場，我們都有可能會遇到老板或上司交待給我們一些自己不愿意做的事情，或者是本不該你做的事情，或者是需要返工的事情，心里是不是馬上就會有種想要發(fā)瘋的感覺，千方百計想要拒絕，實在拒絕不了的，就磨時間做，敷衍了事……
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在辦公室工作，最多的是領(lǐng)導(dǎo)交付我們的臨時任務(wù)。有時一件事情還沒有做完，另一件事情就過來了，雖然有時很煩，但還不能表現(xiàn)出來。
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對于不期而至的臨時工作，很多人都會產(chǎn)生抵觸情緒或回避心理，在言語上會表現(xiàn)出意見牢騷一大堆，其實這很正常，只要及時調(diào)整就可以了。如果不能及時調(diào)整，它會像讓你產(chǎn)生一種消極的心態(tài)，在工作上帶著情緒去做事情，肯定會招惹上司不滿，做不好后，會使上司更加對你不滿，這樣對你仕途升遷會造成很大阻礙。最可怕的是抵觸情緒慢慢的會讓你漸漸地成為一個消極、懶惰的人。
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那么，對于回避不了的工作，我們該怎樣做呢？有兩種方法：
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一是直接面對。如果是上司安排的任務(wù)，肯定是不能和他說理長理短，雙方逼急了，自己沒有好果子吃。既然是你回避不了的事，那我們?yōu)槭裁床徽嬗?，用積極的心態(tài)去面對，把它全力以赴的去做好，這樣既能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，而且也能證明自己的工作能力。
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二是主動解決。主動解決是一種自覺的表現(xiàn)，意味著自發(fā)、自動，提前把可預(yù)見的問題解決好，可以避免因臨時增加工作而導(dǎo)致工作上的措手不及。
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書中提到了一個“心理斜坡”。它是指人的感情受外界刺激下產(chǎn)生不同等級的情緒反應(yīng)時所形成的金字塔狀的心理斜面。一個人前一秒鐘還是笑容滿面，下一秒得可能因為憤怒，走向了情緒另一個極端，變成了怒火中燒，情緒喜怒無常。心理斜坡越大，越容易向相反的情緒狀態(tài)轉(zhuǎn)化，這些人一方面會傷害自己的身體，另一方面會影響人際關(guān)系。
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那么應(yīng)該怎樣規(guī)避“心理斜坡”的傷害呢？這就需要我們做情緒管理的主人。只有學(xué)會掌控自己的情緒，積極地規(guī)避心理斜坡，才能保持平和的心態(tài)生活，還能愉快地與人相處，從而獲得良好的人際關(guān)系。
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斯坦福人在積極規(guī)避“心理斜坡”時，把那些積壓已久的埋怨、憤怒和憎恨像CPU緩存一樣一鍵清理之后，負面情緒一掃而空，緊接著久違的快樂，生活的欣悅?cè)炕貋砹?。這說明斯坦福人的情緒轉(zhuǎn)換很快，適應(yīng)能力很強。
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我們在規(guī)避“心理斜坡”時，可以通過三種渠道——
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一是通過轉(zhuǎn)移注意力冷卻憤怒的情緒。遇到不好的事情時，我們可以嘗試著轉(zhuǎn)移注意力，讓自己的不良情緒平利和冷卻下來，之后再采取建設(shè)性的方法解決問題。
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二是適度的表達憤怒，宣泄心中的不快。如果正在因為某些事發(fā)愁或煩惱，不如找三五個好友坐在一起聊一聊，在傾訴的過程中，聽聽別人講的笑話，也許轉(zhuǎn)眼之間，壓力就會消失得無影無蹤。
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三是換個角度看待問題，以調(diào)控心情。事物都有正反兩面性，當心情不好的時候，我們可以換個角度去看待問題。比如：雖然上司臨時給了我這個工作讓我加班了，但是這也是一種信任和能力的考驗，只要自己認真做好了，一定可以變得更優(yōu)秀。這樣一來，你或許會心情變得好一點，重新整理情緒去迎接新的工作挑戰(zhàn)。
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02工作感到壓力大時，要學(xué)會適當?shù)臏p壓
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現(xiàn)在的職場，工作量大，節(jié)奏快，每個人都會感到壓力較大的時候，這時需要適當?shù)膶W(xué)會減壓。減壓的方式有很多種，像利用散步、跑步、聊天、聽音樂、看個電影等等，陶冶一下情操，或者回歸純真，和孩子一起看看動畫片，像孩子一樣，該哭的哭，該笑的笑，都是排解壓力的方法。
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著名導(dǎo)演張藝謀應(yīng)對壓力時，就是換上一雙新鞋。如果心情不錯，他還會向舊鞋鞠躬說“再見”。他說鞋子就像親密的朋友，承載了過去的時光記憶，通過這種方式可以宣泄拍戲時的壓力，讓自己更輕松。
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總之，放慢節(jié)奏，做一些與放松神經(jīng)的事情，就會讓注意力分散，就可以達到減壓的目的。
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03 規(guī)劃好時間，讓自己可以從容應(yīng)對
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為什么有的人不但工作從來沒有耽擱，而且看起來還很悠閑？有的人像沒頭蒼蠅一樣，東一頭、西一頭，手忙腳亂，就是不出成績？
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歸根到底，是自己心中沒有一個合理的時間規(guī)劃。其實，我們可以每天晚上睡覺前把當天的工作羅列一下，看看哪些已經(jīng)完成，哪些需要明天完成，按照輕重緩急，把工作劃分到每個時間段，比如：每天計算好你出門的時間，由此向前推時間，定好起床時間、吃飯時間，然后在寬松的時間內(nèi)從容去上班。到單位后，按昨天的計劃全力以赴的集中精力去做，排除一切干擾，在最短的時間內(nèi)完成。
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04 工作千頭萬緒，要學(xué)會隨時使用便簽紙
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在職場中，有很多人經(jīng)常因為工作千頭萬緒而焦頭爛額，經(jīng)常是做著手里的工作，可又被突然冒出來的工作打斷，或者幾項工作交織在一起，等做完了一項，卻想不起還有什么工作沒有完成，經(jīng)常丟三落回四，等上司催促時，才突然想起來。
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這樣的情況我們大部分人都會遇到，這時我們應(yīng)該怎樣改變這種狀況呢？其實，最好的辦法就是隨時攜帶便簽紙。便簽紙可以讓你在忙碌的時候，隨手記下需要完成的事情，按輕重緩急標上序號，并提醒你接下來應(yīng)該做什么。
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小便簽的作用除了提醒你什么時候該干什么，還會幫你樹立一個良好的合作伙伴形象，一個大忙人的形象，同樣，小便簽還能直到委婉拒絕同事的作用，當有同事找你時候，看到排滿日程的便簽，也就不好意思再開口了。
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在便簽使用上建議：一是一張便簽只寫一件事情，文字要精簡，有時間提醒。二是便簽上的字要寫大一些，要保證坐在電腦前，不用費力就看清內(nèi)容。三是用不同的顏色便簽區(qū)分事情輕重緩急。
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本書中，還介紹了提高工作效率的方法介紹，諸如：把重要的事放在最第一位，把類似的工作放到一起做，掌控好時間、定期分類整理等等，由于時間關(guān)系不再贅述。
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總之，人在職場會遇到很多未知的事情，即使遇到了，也不要刻意的逃避和報怨，在一些改變不了的事實面前，我們應(yīng)該以積極的心態(tài)去主動去迎接任務(wù)，克服難題才是最好的遵從職場規(guī)則。相信自己，只要去努力和行動，就有可能會成功！
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