獵頭人才推薦 上海京正集團(tuán) 總裁辦行政總監(jiān) 42萬(wàn)
資深獵頭點(diǎn)評(píng)：
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l工作經(jīng)驗(yàn)：17年全盤(pán)行政綜合管理能力，有參與分公司籌備、人員招募及行政運(yùn)營(yíng)0→1體系搭建經(jīng)驗(yàn)，能適應(yīng)企業(yè)迅速擴(kuò)張的節(jié)奏，極強(qiáng)的抗壓力及崗位適應(yīng)能力。
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l專(zhuān)業(yè)技能：具備大型會(huì)務(wù)活動(dòng)方案輸出執(zhí)行、政府官員接待能力，對(duì)供應(yīng)商選用、選址搬遷、裝修、基建維修、維護(hù)等行政模塊有豐富的全盤(pán)經(jīng)驗(yàn)，善于結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向與行業(yè)環(huán)境變化，應(yīng)用行政專(zhuān)業(yè)眼光，解決行政運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際復(fù)雜問(wèn)題，從而助推業(yè)務(wù)進(jìn)程。
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l人脈資源：具備良好的供應(yīng)商資源，與公關(guān)公司、施工建筑公司及辦公用品等供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。
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l團(tuán)隊(duì)協(xié)作：優(yōu)秀的溝通意識(shí)和溝通技巧，善于通過(guò)專(zhuān)業(yè)、邏輯思辨能力，協(xié)調(diào)處理各方資源與信息。
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l語(yǔ)言能力：商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，多年外資企業(yè)工作背景，英語(yǔ)可作為工作用語(yǔ)。
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l性格特征：善于換位思考、處事冷靜，能快速適應(yīng)新事物，具備較強(qiáng)的自我情緒管控能力。
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工作經(jīng)歷：
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上海京正集團(tuán)（2017.07 - 2019.09, 2年2個(gè)月），總裁辦行政總監(jiān)。
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工作概述: 在職期間管理集團(tuán)行政、采購(gòu)、法務(wù)及檔案等事務(wù)；曾在集團(tuán)HRD及品牌運(yùn)營(yíng)總監(jiān)離職期間擔(dān)任相關(guān)業(yè)務(wù)工作推進(jìn)。
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一、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)事務(wù)—協(xié)助總裁進(jìn)行運(yùn)營(yíng)事務(wù)的戰(zhàn)略統(tǒng)籌
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1、新事業(yè)板塊調(diào)研: 配合總裁對(duì)新項(xiàng)目如醫(yī)療美容板塊業(yè)務(wù)進(jìn)行前期調(diào)研，帶領(lǐng)法務(wù)及采購(gòu)部對(duì)收購(gòu)對(duì)象、合作機(jī)會(huì)及收購(gòu)方案進(jìn)行盡調(diào)，分析并編輯項(xiàng)目可行性計(jì)劃書(shū)。
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2、集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃: 梳理公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)版塊及后勤部門(mén)工作，對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與職能操作流程跟蹤進(jìn)行系統(tǒng)化的體系搭建。
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3、外聯(lián)協(xié)調(diào): 配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，定期與工商局、稅務(wù)局及政府部門(mén)進(jìn)行互動(dòng)，確保雙方良好的合作關(guān)系。
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二、行政事宜統(tǒng)籌—將各條業(yè)務(wù)線行政資源重組再分配，包括行政運(yùn)營(yíng)體系搭建及行政制度與流程的統(tǒng)一
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1、制度建設(shè): 根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況，完善補(bǔ)充公司的行政制度體系形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。
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2、審批體系: 梳理行政、采購(gòu)及合同審批等事務(wù) SOP 框架，基于組織架構(gòu)，建立審批流程確保事務(wù)審批有序進(jìn)行。
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3、搬遷項(xiàng)目: 順利在一個(gè)月內(nèi)完成上海辦公室（約2000平）裝修及搬遷等事宜，完成高管辦公室、會(huì)議室、機(jī)房的裝修改造工作。
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4、檔案梳理: 建立合同文檔的入庫(kù)、登記及外借等操作SOP，對(duì)現(xiàn)有的合同統(tǒng)一進(jìn)行歸類(lèi)梳理。
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三、供應(yīng)商管理: 搭建供應(yīng)商管理體系建立采買(mǎi)需求標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)集團(tuán)不同品牌業(yè)務(wù)需求篩選各品類(lèi)供應(yīng)商；對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、支付條例、資質(zhì)報(bào)價(jià)及后續(xù)服務(wù)等維度進(jìn)行比對(duì)篩選，年度采購(gòu)費(fèi)用同期對(duì)比減少1000W+。
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四、法務(wù)事宜: 帶領(lǐng)法務(wù)專(zhuān)員對(duì)公司業(yè)務(wù)合同細(xì)節(jié)、項(xiàng)目調(diào)研籌備及客戶(hù)訴訟案件進(jìn)行處理跟蹤，避免集團(tuán)利益及外部形象受損。
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五、活動(dòng)籌辦
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1、結(jié)合集團(tuán)活宣傳需求，統(tǒng)籌各項(xiàng)品牌大型活動(dòng)的創(chuàng)意策劃、落地及執(zhí)行等事宜的推進(jìn)；如2019年品牌盛典、周年慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)及年會(huì)等。
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2、根據(jù)集團(tuán)的核心文化，進(jìn)行雇主品牌建設(shè)，通過(guò)各項(xiàng)特色文化落地提升員工企業(yè)認(rèn)同感；如生日會(huì)、家庭日及讀書(shū)同樂(lè)會(huì)等等。
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六、人力支持: 臨時(shí)帶領(lǐng)HR團(tuán)隊(duì)開(kāi)展全模塊工作，完成人員招聘、社保公積金繳納及員工關(guān)懷等事務(wù)性工作；任職期間梳理HR業(yè)務(wù)流程，建立考勤管理制度、人員入離職辦理流程等細(xì)節(jié)協(xié)助HR團(tuán)隊(duì)進(jìn)行規(guī)劃管理。
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七、品牌運(yùn)營(yíng)管理: 臨時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)下屬某品牌所有門(mén)店運(yùn)營(yíng)事宜的推動(dòng)，協(xié)助總裁進(jìn)行品牌運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的制定，通過(guò)對(duì)門(mén)店管理人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督、活動(dòng)宣傳等營(yíng)銷(xiāo)策略促進(jìn)品牌業(yè)績(jī)完成，任職2個(gè)月期間業(yè)績(jī)同期對(duì)比歷年持平。
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