企業(yè)人力服務(wù)熱線:400-6222-973
?
獵頭新聞|獵頭學(xué)院
獵頭公司分享時間管理四步法之完成最重要的事
  獵頭公司分享時間管理四步法之完成最重要的事
獵頭公司
  時間管理是每一個職場人所必備的“技能”,如果不能做好時間管理,就會讓工作處于“亞健康”的狀態(tài)。今天,獵頭公司就為大家?guī)黻P(guān)于“幫你做好時間管理的四件事”的分享,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>
?
  一、樹立正確的價值觀
?
  很多人覺得“價值觀”與時間管理根本不沾邊,實則不然,價值觀在時間管理中有著重要的意義——價值觀決定了人類對客觀事物(包括人、事、物)以及自身行為結(jié)果的意義、作用、效果等重要因素的評價,是人們決策和行動的“原則”——因此,如果沒有樹立正確的價值觀或者價值觀不明確的人,就不知道什么事情對自己更重要,那么自然無法“正確”分配時間,也就無從談起管理好時間了。
?
  二、設(shè)定合理的目標
?
  時間管理的最終追求是“有效率的”(用盡可能短的時間)實現(xiàn)目標,而設(shè)定合理的目標往往也決定了時間管理的“效率和效果”。因此,我們必須要給自己設(shè)定合理的目標——注意:目標一定是明確的、具體的(最好是可以量化的)、可以實現(xiàn)的。
?
  當然,我們可能在某個階段內(nèi)有多個目標,那么就把“它們”都寫出來,找到關(guān)鍵目標,并按照重要程度進行排序,然后根據(jù)目標制定自己的“時間計劃”——這樣能夠為“時間管理”提供方向和指引。
?
  三、遵循規(guī)律,講究方法
?
  在時間管理中,我們要遵循規(guī)律,講究方法。
?
  “二八定律”告訴我們:在任何一組事物里,最重要的部分只占約20%,其余約80%都是次要部分。因此,我們一定要將事務(wù)進行分類,找到其中重要的部分,將時間用到刀刃上。那么我們?nèi)绾螌κ虑檫M行分類呢?獵頭公司這里以“四象限”法則為例?!八南笙蕖狈▌t將事情分為四類:
?
  第一類:重要且緊急的事——我們應(yīng)當立刻、重點進行處理。
?
  第二類:重要不緊急的事——我們絕對不能因為“不緊急”而有所拖延,一定要立刻或按照計劃進行處理,原因是“重要”。
?
  第三類:不重要但緊急的事——我們應(yīng)當根據(jù)情況選擇“簡化快速”處理,或者授權(quán)他人完成等等。因為這類事情雖然看起來很緊急,但其實“它”并不重要。
?
  第四類:不重要又不緊急的事——這類事情我們可以選擇在閑暇的時間處理,或者可以選擇擱置或“不理會”。
?
  四、“控制”過程
?
  最后,我們要注意對時間管理的過程進行“控制”:
?
  第一步:我們要對自己進行分析,弄清楚自己工作效率最高的時間段、時間的利用率以及容易浪費時間的情況——這些分析對我們做好時間管理有著重要的指導(dǎo)意義。
?
  第二步:我們要做好計劃——一份好的時間管理計劃至少需要注意以下幾點:1、工作的目標和重點;2、時間分配的具體方法;3、做好時間安排表;4、嚴格執(zhí)行計劃。
?
  第三步:我們要做好“實施工作”。在這個環(huán)節(jié),我們需要注意:
?
  1、集中精神,保持專注,有效利用大塊時間。
?
  2、清除時間殺手,避免:參加沒有必要的會、不停的接一些閑聊的電話等情況。
?
  3、克服自己 “懶惰、拖延”的心理,避免尋找借口,要養(yǎng)成良好的工作習慣、培養(yǎng)時間意識等等。
?
  4、對一些無聊的瑣事或者沒有道理就額外強加給我們的事情進行拒絕。
?
  5、抓住重點,不要拖沓,直奔主題。
?
  6、用科學(xué)的標準將工作任務(wù)進行分類,把相同類型的任務(wù)放在一起,組成合理的組合,集中進行“批量”處理。
?
  7、嚴格按照計劃執(zhí)行。
?
  第四步:自我反饋——對“時間管理”進行評價,發(fā)現(xiàn)優(yōu)點和不足。需要注意的是:第四步并不是時間管理的終結(jié),而是改善時間管理的開始。
?
  獵頭公司說:
?
  所謂時間管理,實際上并不是真正去管理時間,而是在管理我們做事的順序、方式和選擇。我們幾乎不可能有時間去做每一件事,但我們永遠可以有時間去完成最重要的事。以上就是獵頭公司今天為您帶來的分享,希望能夠?qū)δ兴妗?/span>
?
獵頭公司是什么?就是乾坤獵頭,咨詢熱線: 400-6222-973
簡歷在線投遞請登錄:kwnqmltzvs.cn
獵頭HR人脈資源群:3119474,高端交流,人才共享
更多獵頭資訊,請關(guān)注乾坤獵頭公司微信平臺:qiankunlt
獵頭公司,知名獵頭公司,北京獵頭公司
獵頭公司
獵頭學(xué)院 企業(yè)服務(wù)
服務(wù)流程 熱點職位
關(guān)于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業(yè)務(wù)
  • 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協(xié)會《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書》
  • 中國人才交流協(xié)會理事會員單位
?
冀ICP備12011606號