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獵頭新聞|獵頭學院
資深獵頭談招聘管理的2.0時代之渠道為王
  資深獵頭談招聘管理的2.0時代之渠道為王
獵頭
  在招聘的2.0時代,渠道的構建與運營走向專業(yè)化,渠道管理的最佳實踐層出不窮。
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  獵頭管理:從粗放到精細
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  我司在全國有十余個不同的業(yè)務單元,各業(yè)務單元會根據(jù)業(yè)務類型、地理位置和人才需求結構等因素選擇匹配的獵頭,平均每個業(yè)務單元有5-7家獵頭伙伴,高峰時整個集團的合作獵頭近百家。
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  獵頭數(shù)量多會帶來諸多管理問題,如:不同獵頭針對同類人選的重復Mapping影響公司口碑,獵頭質量良莠不齊影響候選人體驗,獵頭間簡歷重復的糾紛解決消耗管理精力,與大量獵頭的溝通占用HR過多時間等。為了提升獵頭渠道的管理效率,我們采取了以下動作:
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  1、統(tǒng)一簽約集中管控:獵頭合同由各業(yè)務單位簽訂改為集團統(tǒng)一簽訂,以集團整體招聘量與供應商溝通,實現(xiàn)合同費率與條款的大幅優(yōu)化,并省去各業(yè)務單位分別與獵頭判斷的時間成本;
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  2、建立獵頭評估體系:以“成單金額、交付數(shù)量、試用期離職率、招聘經(jīng)理滿意度、規(guī)范性”為核心指標,以季度為周期對獵頭表現(xiàn)進行評估及排名;在季度給予獵頭反饋與輔導,在半年度進行小范圍淘汰和增補,在年底總結獵頭全年業(yè)績、評選戰(zhàn)略供應商并大幅消減成單較少的獵頭;
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  3、培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴:我 們發(fā)現(xiàn),在大量的合作獵頭中,Top20供應商完成了全集團80%的獵頭職位,其余供應商每家每年僅完成1-4個職位。為繼續(xù)提高集中度,我們將 Top10供應商定義為戰(zhàn)略伙伴,給予稍高的費率及較快的付款周期,激勵其更多的投入資源。同時11-20的供應商由于有沖擊Top10獲取更好條款機 會,也有加大投入的動力,從而形成良性的競爭機制,使Top20供應商的份額持續(xù)提升。
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  4、通過招聘系統(tǒng)判重:管 理較多獵頭時,獵頭間簡歷重復的問題經(jīng)常發(fā)生,為保證公平,要求所有獵頭必須通過招聘系統(tǒng)投遞簡歷,并在合同條款中約定“未通過招聘系統(tǒng)投遞的簡歷視為獵 頭免費贈送”,通過系統(tǒng)自動判定簡歷投遞的有效性及歸屬,減少簡歷糾紛,對供應商來說有規(guī)則可依,對甲方來說降低了溝通成本;
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  通過以上措施,我們實現(xiàn)了獵頭管理的規(guī)范化,兩年時間將獵頭數(shù)量減少60%,Top20供應商完成職位占比提升至90%,大幅降低了管理與溝通成本,提升了招聘效率與候選人體驗。
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  內部推薦:從輔助到主流
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  由于企業(yè)文化和HR自身意識的限制,內部推薦在很多企業(yè)中長期扮演著輔助角色,因為老板和HR擔心內推會在公司內產(chǎn)生難以管控的小團伙,不能以開放的心態(tài)推廣內推。
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  事實上,內部推薦是被廣泛的驗證的最行之有效的招聘渠道,從阿里、騰訊這樣的互聯(lián)網(wǎng)領頭羊,到聯(lián)合利華這樣的500強快消巨頭,到最傳統(tǒng)不過的海底撈,這些企業(yè)的內部推薦招聘占比均超過50%,內部推薦不僅低成本的幫助企業(yè)找到合適的人才,內推獎金還能惠及員工提高其滿意度,同時推薦人和被推薦人的穩(wěn)定性會更好。運營內部推薦應做好以下幾點:
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  1、簡化流程:使HR能容易的發(fā)布內推職位,員工能簡單快速查閱待招職位并投遞,可以通過專業(yè)的招聘管理系統(tǒng)實現(xiàn);
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  2、堅持推廣:使員工明白公司鼓勵推薦,且內部推薦會獲得獎勵,可定期公告推薦成功的案例,評選“最佳伯樂”等;
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  3、及時激勵:推薦簡歷及時給予小獎勵,成功入職及時給予大獎勵,獎勵要公開以產(chǎn)生示范效應,切忌拖延獎勵的兌現(xiàn);
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  4、內部排名:為激勵HR積極運營內推項目,可定期公布各業(yè)務單元的內推占比情況,形成比較效應,同時邀請內推做的較好的HR分享最佳實踐;
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  主動獵聘:從摸索到成熟
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  人天生有惰性,如果不對招聘費加以管控,HR必然傾向于將所有職位放給獵頭,最終導致HR不會自己找人,喪失主動招聘能力。
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  地產(chǎn)行業(yè)在過去5年快速發(fā)展的階段,一度出現(xiàn)很多公司將所有職位包括最基層的銷售員都讓獵頭操作的情況,不少公司每年的獵頭費以千萬計甚至上億,大家往往美名其曰“關注人才引進的質量與速度,招聘成本相對于利潤可忽略不計”,在今天看其實是管理不成熟的表現(xiàn)。如今很多地產(chǎn)公司已經(jīng)大幅減少獵頭職位,更多的要求HR主動招聘,可通過以下方式推動HR主動獵聘:
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  1、限制獵頭使用范圍:如基層員工招聘不允許使用獵頭、中層經(jīng)理招聘獵頭使用率不超過30%、高層總監(jiān)招聘獵頭使用率不超過50%等,可根據(jù)公司目前的主動獵聘能力,分步實施,逐年降低各層級獵頭使用率;
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  2、提供人才庫支持:限制獵頭使用的同時,必須為HR提供主動獵聘的彈藥,包括網(wǎng)絡人才庫(如51、智聯(lián)、獵聘的簡歷搜索服務)和企業(yè)人才庫(企業(yè)自身長期積累的簡歷、人才地圖等)。世茂2013年上線招聘系統(tǒng),三年時間收集超過35萬份行業(yè)簡歷,其中知名企業(yè)背景的高質量簡歷超過4萬份,為主動獵聘提供了充分的資源支撐。
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  3、分享最佳實踐:比如有的HR擅長建立長期聯(lián)系,微信好友3000+,通過朋友圈傳播就能獲取有意向的人選;有的HR注冊了獵聘網(wǎng)的獵頭賬號,查看獵聘網(wǎng)上僅允許獵頭溝通的人選簡歷。通過分享最佳實踐,鼓勵多種方式的主動獵聘,提升HR團隊的招聘能力。
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  2.0時代通過渠道管理提升了招聘效率,但依然面臨著諸多困難。比如招聘經(jīng)理手上大量職位同時進行,渠道管理的事務性工作使其疲于奔命,無暇深入影響業(yè)務;而業(yè)務經(jīng)理由于缺少HR給予的戰(zhàn)略性建議,招聘需求缺乏科學性,同時沒把招聘當大事,自己做甩手掌柜就等HR解決;最終導致公司缺崗率高,招聘效率低,并出現(xiàn)由于需求規(guī)劃和面試評估的不準確,導致錯誤招聘的情況。
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關于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業(yè)務
  • 《中國十佳獵頭服務企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協(xié)會《優(yōu)質獵頭服務資質證書》
  • 中國人才交流協(xié)會理事會員單位
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