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北京獵頭公司分享:下班才發(fā)現(xiàn)很多工作沒做?3招幫你擺脫加班窘境,獲得持久競爭力
  北京獵頭公司分享:下班才發(fā)現(xiàn)很多工作沒做?3招幫你擺脫加班窘境,獲得持久競爭力
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  下班的的時間到了,同事紛紛起身往外走,而你,從小格子間抬起頭,一一打著招呼:“?。肯掳嗔??我今天又要加班。你們先走吧?!笨雌饋砗苊Γ瑢??
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  仔細一回顧,卻發(fā)現(xiàn),之前的8小時,其實也沒有什么成效。
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  如果你也常常陷入這種沒成效、加班、晚睡、起不來的死循環(huán)中出不來,那么,你需要這3招來提高決斷力,擺脫拖延癥,改善工作效率。
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  1、列清單
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  每天早上提前至少15分鐘到單位,審視前一天做好的to do list清單。
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  這個待辦事務清單,不僅要包括你當天要處理的所有任務:不僅是給最大的客戶打個電話或者發(fā)條微信問候一下,也包括要做的報表,還有上司教你提交的數(shù)據(jù)……
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  還包括,你根據(jù)自己的幾年計劃,拆解到每天的學習任務。
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  比如,你發(fā)現(xiàn)營銷相關的工作在未來會有潛力,而你現(xiàn)在是一個純小白。那么,就要從最根本的啃書開始。一天翻幾頁,并踏踏實實地結(jié)合書里的內(nèi)容,做好細致的讀書筆記。把書讀薄的同時,通過拓展再把書讀厚。
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  把所有跟未來和現(xiàn)在相關的工作列出來,騰空你的大腦。讓它不至于為了自己不擅長的記憶而消耗。
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  2、先《吃掉那只青蛙》
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  每天的工作,總有相對其他的來說,比較重要的。你需要根據(jù)上面列出的清單,先把這一項找出來。
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  比如說一個涉及多部門的一個投訴。你需要先捋清這個投訴涉及的相關部門,再看看,從誰那里獲取信息最有可能分析出客戶投訴的緣由,從而讓它取得突破性進展。
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  或者領導讓你提交一個重要數(shù)據(jù)。
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  你可以先去想它的原始數(shù)據(jù)應該從哪里調(diào)取,調(diào)取后如何整理?甚至,你還可以根據(jù)領導問你要這項數(shù)據(jù)的可能原因作出揣摩(當然,領導愿意直接告訴你就更好了),再嘗試從領導的角度對數(shù)據(jù)加以分析。把整理后領導需要的數(shù)據(jù),和數(shù)據(jù)分析結(jié)果一起呈報領導。
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  很多人之所以下班后要加班,就是上班的時候,把最重要的事情拖著不辦,臨下班不得不辦的時候,才加班搞定。
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  一天的心情和加班的質(zhì)量就可想而知了。
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  3、5分鐘決斷法
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  搞定最重要的事情后,接下來的清單,看起來長長的一列,但是,通常情況下,會比“那只青蛙”好搞。這時候,你就可以用5分鐘決斷法結(jié)合游戲,一個個搞定。
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  001 順序做
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  拉出清單,從第一項或者最后一項開始往下做;也可以從剩下的待辦清單中找出第二只青蛙,以此類推。
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  002 游戲法
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  準備一堆寫了號碼的小紙條,從里面隨機抽出一張,抽到哪個序號就做哪件事情。
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  003 調(diào)整大腦
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  累的時候,不妨畫幾張《零秒思考》;或者你也可以看幾張幾米的漫畫;還可以做一下拉伸或者3-5分鐘的冥想。只要能讓自己放松就好。
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  004 5分鐘決斷
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  午飯時間到了,你不知道要吃些啥。不妨定個首選項,如果5分鐘以內(nèi),你還沒有決定好,就吃它。
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  需要注意的是,午飯無論吃啥,最好能有跟同事一起吃的機會。你可以跟外出就餐的同事一起吃,也可以訂好外賣跟帶飯的同事邊吃邊聊。
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  比吃什么更重要的是,《別獨自用餐》。
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  4、記得給自己充電
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  前面提到,我們需要把長期目標拆解,放到每天的to do list清單中。
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  但是,它雖然對于你的長期發(fā)展很重要,可是,常常也會因為不緊急而被忽略。怎么辦?
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  除了把它拆解后明確列出來,還有一條就是保證時間。時間怎么保證?
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  早起。
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  當然,夜貓子也可以改為晚睡。鑒于很多人過的是朝九晚五的生活,我們重點說早起充電。
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  你可以5點鐘起床,簡單洗漱后,開始看1小時左右的書。吃飯,出門上班。上班的路上,回憶琢磨早上看過的書,把學習心得寫下來。
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  如果你足夠早到公司,恭喜你,又有了一段屬于自己的大段時間可以認真總結(jié)消化,你還可以上網(wǎng)查詢相關概念和案例,把消化后的知識再度擴展,把書讀厚。
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  總結(jié)一下:
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  做好規(guī)劃,任務拆解列清單,先搞定最重要的,保證一定的充電時間。
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  不僅能幫助你擺脫天天加班的窘境,還能因為不斷保持充電的模式,一天天變得更好,擁有了更強的持久競爭力。
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  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業(yè)務
  • 《中國十佳獵頭服務企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協(xié)會《優(yōu)質(zhì)獵頭服務資質(zhì)證書》
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