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獵頭新聞|獵頭學(xué)院
資深獵頭談“保姆型的管理者”,不做也罷!
  資深獵頭談“保姆型的管理者”,不做也罷!
獵頭
  本著步步高升的心態(tài),很多人都想在工作中走出自己的一條光明大道,從小職員到管理層,再到領(lǐng)導(dǎo)者等。可是,管理有管理的學(xué)問,如果不熟練掌握其學(xué)問的話,只會即得罪領(lǐng)導(dǎo),又不被下屬買賬,那么,如何管理才能得到上下兩者的承認(rèn)呢?請接著往下看!
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  近來走訪了一些母嬰門店,與門店的老板或者是店長們有著多多少少的接觸。而接觸過程中也聽到不少門店老板的抱怨,這其中就有很大一部分是來自于團(tuán)隊(duì)管理方面的困惑。
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  ◆一種困惑源自老板本身。
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  我們的老板個(gè)人能力強(qiáng),創(chuàng)業(yè)最初白手起家,從一家夫妻店開始,像有句俗話說的“當(dāng)年老婆看店管財(cái)務(wù),自己在外跑業(yè)務(wù),老頭子幫著看倉庫……”這樣的團(tuán)隊(duì)模式下,這些老板凡事親力親為,大包大攬,于是企業(yè)整體也就談不上什么規(guī)范化管理。這樣的情況,在持續(xù)到了第五家、第六家分店開始,就會倍感力不從心。很多細(xì)節(jié)的事都需要老板來處理,手底下也沒幾個(gè)好用的人。他們會困惑,當(dāng)年自己也是這么打拼過來的,怎么底下的人就是沒法復(fù)制他們的這種能力毅力呢?
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  ◆還有一種困惑,源自于那些從基層提拔上來的中高層管理,通常是現(xiàn)在門店的店組長。
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  她們也很委屈。以前只要做好自己的事就行了,即便現(xiàn)在,她們的個(gè)人銷售能力也是店內(nèi)的佼佼者,但當(dāng)了店長以后,整個(gè)店鋪的銷售責(zé)任都在她身上,底下的店員銷售業(yè)績差,服務(wù)態(tài)度差,又或者哪個(gè)細(xì)節(jié)沒做好她都要去補(bǔ)漏,弄得心力交瘁不說,整個(gè)團(tuán)隊(duì)也沒很強(qiáng)的斗志……
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  但其實(shí),這問題本質(zhì)上都是源自于角色的轉(zhuǎn)型。不管老板也好,店長也罷。出現(xiàn)上述的問題,往往是因?yàn)槲覀兊睦习寤蛘叩觊L還沉浸在早期單槍匹馬獨(dú)干的角色里,過分依賴自己個(gè)人能力來解決問題,而沒有注重團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。要知道,當(dāng)我們的連鎖門店擴(kuò)大,當(dāng)我們從基層銷售上升到店長,我們的角色,都統(tǒng)稱為“管理”。
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  我們的管理者,不管是門店老板還是店長,都不要淪落為“保姆型的管理者”。當(dāng)你把更多的時(shí)間精力放在事務(wù)型的工作而非管理型的工作上,沒時(shí)間做規(guī)劃或總結(jié),那么,你就遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了“管理”二字所賦予的職責(zé)。
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  保姆型管理的尷尬處境:
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  ▼自身:覺得很虧又委屈,自己的事情做了一大堆,連別人做不好的地方也要來補(bǔ)救。最后吃力不討好。
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  ▼上級:上級會覺得將這么一個(gè)團(tuán)隊(duì)交予到你手上,沒發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,浪費(fèi)了資源!而綜合來說就是管理能力不行,那日后如何給他放手更大的平臺呢?
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  ▼下屬:但凡有點(diǎn)上進(jìn)心的員工,也不會認(rèn)可這樣的領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)檫@樣領(lǐng)導(dǎo)都包攬所有事務(wù)了,他怎么學(xué)到東西?怎么進(jìn)步呢?
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  我們常常會看到這樣一種“保姆型的管理者”的心態(tài)——比如一件事情,管理者安排下屬去做,而下屬半天搞不定,怎么辦?往往這個(gè)時(shí)候,管理者一邊埋汰這個(gè)員工太笨一邊自己就忍不住跑去做了。那么接下來呢,遇到類似的問題,你的下屬依然是不會,依然等著你來做。而你,也會覺得寧可自己花上15分鐘把這事做了,也不要花三小時(shí)來教一個(gè)“笨人”。那么請問,你有多少個(gè)15分鐘夠你去做“管理”之外的事呢?
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  什么才是管理者要做的?
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  我們拿門店收銀臺舉個(gè)例子。
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  圖中,我們看到,門店收銀管理要做的是:
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  服務(wù)管理:唱收唱付、打包裝袋、標(biāo)準(zhǔn)用語。
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  風(fēng)險(xiǎn)管理:假鈔識別、現(xiàn)金管理。
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  財(cái)務(wù)管理:遵守財(cái)務(wù)管理制度。
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  業(yè)務(wù)能力管理:收銀系統(tǒng)使用、與銀行對接等。
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  銷售管理:引導(dǎo)顧客二次消費(fèi)等等。
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  對于管理者來說,你要做的不是收銀的這些動作,而是這些管理工作的指導(dǎo)、跟進(jìn)和監(jiān)督,從而使收銀這項(xiàng)職能在門店順利運(yùn)行。管理者應(yīng)該區(qū)分什么樣的內(nèi)容是執(zhí)行,而什么樣的內(nèi)容是管理。
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  在達(dá)成上述的認(rèn)知后,我們嘗試從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。
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  首先我們來統(tǒng)一一下概念。所謂科學(xué)管理,管的是”人”,理的是“事”。尤其零售涉及的事很多,貨的問題、場的問題、信息類問題、供應(yīng)商問題、促銷問題、會員管理問題、競品應(yīng)對問題……首先我們要將“事”理清,而但凡是事情,都是由人來做的,所以管理的重點(diǎn)也就是“管人”。
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  1. 規(guī)范化管理
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  ■首先,管理是以問題為出發(fā)點(diǎn)的。
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  很多管理者之所以抓著事務(wù)型的細(xì)節(jié)不放,很大程度上是因?yàn)椤芭鲁鰡栴}”!
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  但我會告訴他——不要怕出問題。有問題才是我們管理的出發(fā)點(diǎn)。相反,沒有問題或看不到問題,這才是最可怕的地方。所以管理者們,試著將你們的通訊設(shè)備、社交軟件停用一個(gè)半天試試,讓問題得以暴露,看看這些問題嶄露的時(shí)候,你的員工找不到上級領(lǐng)導(dǎo),會是怎樣去處理的?是否處理的恰當(dāng)?這些才是真正的問題。在這之后,你再出手解決問題,接著用制度來規(guī)避類似問題的再度發(fā)生,這樣才能實(shí)現(xiàn)你的管理目的。
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  知名社交網(wǎng)站FACE BOOK創(chuàng)始人扎克伯格提到,F(xiàn)ACE BOOK提倡“快速行動,但是保持結(jié)構(gòu)穩(wěn)定?!痹谶@個(gè)基礎(chǔ)上,他們允許員工“犯大錯(cuò)”。FACE BOOK曾有一個(gè)叫BEN的實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)過程中觸發(fā)了FACE BOOK一個(gè)漏洞,造成網(wǎng)站停止服務(wù)30分鐘,而他之所以這么做,只是想知道FACE BOOK在遇到類似問題的時(shí), 要如何能讓網(wǎng)站恢復(fù)正常。網(wǎng)站停運(yùn)30分鐘,這在科技界幾乎是一個(gè)事故。但FACE BOOK錄用了這個(gè)實(shí)習(xí)生,F(xiàn)ACE BOOK首席運(yùn)營官 桑德伯格 說道,“這個(gè)實(shí)習(xí)生的想法很好,只是執(zhí)行得不夠好,我們?nèi)匀粫鲞@樣的測試,因?yàn)槊總€(gè)人都會犯錯(cuò),我們對錯(cuò)誤保持開明態(tài)度。” 也正是這種“允許犯大錯(cuò)誤”的精神,不僅解放了FACE BOOK的員工,也讓扎克伯格可以專注于更重要的事。
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  只要不是重要決策,就放手讓員工自己測試,在測試成本不是很高的情況下,這些實(shí)驗(yàn)會讓人學(xué)到更多的東西。
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  總之,在一個(gè)穩(wěn)定架構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行快速行動,讓員工自由發(fā)揮而沒有后顧之憂,這是FACE BOOK得以成功的原因之一,也是我們母嬰門店日常管理可以借鑒的地方,管理層要做的是搭建好這樣穩(wěn)定的架構(gòu)基礎(chǔ),然后試著“放手”,不要怕問題的發(fā)生,這樣才能有員工的成長。
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  ■管理從邏輯上來講,有分為事前管理、事中(過程)管理和事后管理。
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  事前管理:我們可以把它理解成一種制度。目的用于提醒、告知,讓人知道他該干什么,不該干什么。事前管理往往是因?yàn)榇嬖诹藛栴},所以為了解決問題而提出的管理手段。
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  事中(過程)管理:人們一般不會單純地做你所希望做的事,而只會做你關(guān)注的、考核的事。所以,如果對員工的考核只強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果,管理就會粗放;而如果關(guān)注到過程,管理會更精細(xì)。比如門店的導(dǎo)購的績效,業(yè)績指標(biāo)固然是最重要的數(shù)據(jù)。但管理者如果在過程中,注重幫導(dǎo)購培訓(xùn)一下如何提升客單價(jià)、如何提高連帶率、又或者培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化陳列,會不會更有助于提高最終的業(yè)績呢?
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  事后管理:所謂的考核、總結(jié),說的就是事后管理。我們通過復(fù)盤來檢視計(jì)劃和執(zhí)行過程中的表現(xiàn),并對好的地方給予強(qiáng)化 對不好的地方給予修正。
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  我們將上面這個(gè)例子中劉老板的這一構(gòu)想套用在事前、事中、事后三個(gè)階段來看,很顯然,“未來的京東小哥將會西裝革履配貨送貨”這就是事前管理,一項(xiàng)由京東老總發(fā)布的員工規(guī)范化政策。那為什么要這么做呢?因?yàn)閯⒗习逭J(rèn)為,一個(gè)公司的偉大與成功,不僅要滿足員工的物質(zhì)金錢需求,更要讓員工活的有尊嚴(yán)!他覺得現(xiàn)在配送員由于穿著隨意,無法引起人們的尊重嘛!這就是【管理要以問題為出發(fā)點(diǎn)】的例證。
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  那么我們再設(shè)想一下,一旦京東小哥真的西裝革履去送貨了,會發(fā)生什么呢?就說當(dāng)前南方的天氣,出門遇到的都是“熟人”——烤熟的“熟”!更不要說配送員的工作本身就是追求衣著便利,不要束手束腳。于是,在實(shí)施過程中,京東自然就會面臨現(xiàn)實(shí)與構(gòu)想的重度差異,從而一步步調(diào)整,而到了事后管理的階段,就必須要對整個(gè)舉措的利弊進(jìn)行評判總結(jié)。
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  當(dāng)然,上述的例舉也是一個(gè)玩笑話。作為京東這樣的大型企業(yè),不可能不考慮配送員配送現(xiàn)實(shí)的問題,而劉強(qiáng)東的發(fā)言,也僅僅是一種為員工謀求更高社會地位和價(jià)值認(rèn)同的愿景。
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  我們單單從管理的層面上,應(yīng)該要看到的是:管理,必然以問題為起點(diǎn),經(jīng)過事前的設(shè)定、事中的調(diào)整,最后事后的總結(jié)。而這里,我們不得不再一次和大家提到PDCA管理循環(huán),實(shí)際上也就是上述的管理邏輯——發(fā)現(xiàn)問題,針對問題施以事前、事中、事后的管理,然后循序改善。
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  二.?dāng)?shù)據(jù)化管理
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  我們說零售有兩個(gè)重點(diǎn),一是貨品,二是數(shù)據(jù)。我們中小型母嬰門店大都在數(shù)據(jù)管理上存在嚴(yán)重短板,這也是情理之中的事。
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  我們說的數(shù)據(jù),都有什么樣的數(shù)據(jù)指標(biāo)呢?
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  從不同分析的維度會產(chǎn)生多個(gè)指標(biāo),這邊列舉的是一些基本常見的指標(biāo)。而這些指標(biāo),往往能告訴我們很多信息。
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  聽過上一期培訓(xùn)課程的學(xué)員對這張圖一定不會陌生。 這是一場營銷活動策劃之后的“事后總結(jié)表格”。圖中我們看到,除了對活動的基本信息登記,表格中對于活動的數(shù)據(jù)總結(jié)就包含:損益、銷售額、毛利、客流量、客單價(jià)等等指標(biāo),其中,銷售額、銷售毛利的二級表格內(nèi)更是包含“較前30天平均值提升”的環(huán)比增長指標(biāo)。
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  為什么要做這樣的數(shù)據(jù)分析?很多時(shí)候,我們告訴員工,他做的不好。但是哪里不好?——不好意思,說不上來,就是感覺??赡苷f一場活動效果,「沒什么人來買就是不好」那么,以這樣的管理方式,員工怎么意識到問題?又該從哪些方面去改進(jìn)呢?
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  而如果你有做數(shù)據(jù)化的管理,你是不是可以這樣告訴他——“這場活動,連帶率很低,我們來分析一下原因,是不是門店的聯(lián)帶銷售政策設(shè)計(jì)的有問題?聯(lián)帶產(chǎn)品不夠吸引人?還是導(dǎo)購根本沒有跟客人推薦?”當(dāng)你用數(shù)據(jù)來說話,你的員工會不會覺得這個(gè)老板講的有道理?會不會更有方向去改進(jìn)不足?
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  所以說,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)乃至數(shù)據(jù)化管理有助于我們檢視經(jīng)營成果、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,然后分析經(jīng)營問題的原因,最終制定改進(jìn)計(jì)劃,進(jìn)入PDCA循環(huán)。
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  所以,我們今天首先探討了當(dāng)前母嬰門店的管理層所普遍存在的心態(tài)和誤區(qū);和在這樣心態(tài)和誤區(qū)之下,我們所容易走的管理上的彎路。
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  而要改進(jìn)這樣的管理模式,我們要做的,是將原先的經(jīng)驗(yàn)化管理,通過規(guī)范化和數(shù)據(jù)化整理,最終向科學(xué)管理轉(zhuǎn)型。最后,我們希望每一個(gè)管理者,都能正視問題,其實(shí)不是沒有時(shí)間做“管理”,而是應(yīng)該把時(shí)間,花在“管理”上。
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? ? 注:也許有人在好奇大牛360是個(gè)什么東東,最近在各大平臺一直出現(xiàn)的大牛360是怎么回事?這里先簡單透露一下:
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獵頭學(xué)院 企業(yè)服務(wù)
服務(wù)流程 熱點(diǎn)職位
關(guān)于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業(yè)務(wù)
  • 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
  • 公司主要負(fù)責(zé)人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協(xié)會《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書》
  • 中國人才交流協(xié)會理事會員單位
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